Tutorial Membuat Label (Mail Merge)

Assalamu'alaykum! Selamat Pagi/Siang/Sore/Malam!

Pada kesempatan ini kami akan menjelaskan cara membuat label undangan dengan mudah dengan metode mail merge.

Pertama anda siapkan datanya di Microsoft Excel, untuk labelnya kita buat di Microsoft Word.

Untuk lebih jelasnya, silakan simak tutorial di bawah ini...! :) :) :)

 

TUTORIAL MEMBUAT LABEL UNDANGAN DENGAN MUDAH

1.        Anda perlu siapkan data-data nya, buat di Microsoft Excel. Lihat contoh di bawah ini.

2.        Buka Microsoft Word, lalu pilih menu "Mailings" kemudian pilih "Labels" yang ada di pojok kiri atas. Maka muncul seperti pada gambar di bawah ini.

   

Lalu pilih Options, maka akan muncul jendela Label Options

3.       Akan muncul jendela baru "Label Details". Nah! Silakan di atur sesuai ukuran label Anda.

     
Ini adalah contoh pengaturan label kami. Jangan lupa memberi nama label agar mudah mengetahuinya.

4.       Setelah semuanya sudah teratur. Klik OK.

5.       Maka di bagian "Product number:" muncul nama label yang telah dibuat. Klik OK.  

6.       Tersisa jendela Envelopes and Labels seperti pada gambar di langkah ke-2.

    

 Klik "New Document". Maka File baru akan terbuka.

7.        Tampilan setelah klik tombol "New Document".

    

8.        Selanjutnya pilih menu "Mailings" lalu pilih "Start Mail Merge" lalu pilih "Step-by-Step Mail Merge Wizard".

   

              9.    Maka akan muncul Mail Merge di sebelah kanan.

   

10.    Klik “Next: Starting document” yang ada di sebelah kanan bawah. Lalu klik “Next: Select recipients” 

11.    Maka muncul jendela “Select Data Source”.

   
Pilih file excel Anda yang telah Anda buat tadi pada Langkah pertama. Klik Open.

12.    Maka muncul jendela “Select Table”.

   
Untuk memastikan filenya benar, klik 2x nama filenya. Lalu tekan OK.

13.    Masil di menu “Mailings” lalu pilih “Insert Merge Field”. Nah! Akan muncul field-field yang sudah dibuat di excel tadi. Di sini saya punya 3 field. Silakan atur sesuai keinginan Anda.

   
Ini adalah contoh format aturan kami.

14.    Untuk melihat berhasil atau tidak, klik “Preview Result” yang ada di menu “Mailings”.

15.    Untuk menampilkan semua nama pada kolom label, silakan copy saja yang ada di kolom pertama. Paste di setiap kolom kosong.

16.    Kemudian klik “Rules” yang ada pada menu “Mailings” lalu pilih “Next Record”. Lakukan pada setiap kolom, kecuali kolom terakhir. Lihat contoh gambar di bawah ini.

   

17.    Setelah semua selesai. Masih di menu “Mailings” klik “Finish & Merge” lalu pilih “Edit Individual Documents”. Maka muncul jendela “Merge to New Document”.

   

18.    Pilih “All” lalu klik OK. Selesai.

Itulah Tutorial Membuat Label Undangan Dengan Metode Mail Merge.

Semoga bermanfaat.

Sekian! Wassalam.

:) :) :)